Anleitungen für RallyeManager

Anleitung für Veranstalter

Mit deinem Veranstalterkonto planst du Rallyes, verwaltest Teams, bereitest Kontrollpunkte vor und wertest die Fahrt aus.

1. Rallye anlegen und Zugriff vergeben

1. Melde dich an und öffne Rallye Verwalten.
2. Lege Name, Ort und Beschreibung der Rallye an.
3. Über Freigaben verwalten kannst du weitere registrierte Benutzer per Checkbox zur Bearbeitung freigeben.

2. Ortskontrollen vorbereiten

1. Wähle die Rallye im Reiter Ortskontrollen aus.
2. Erstelle GPS-OKs mit Radius und Fahrtrichtung oder Real-OKs mit Beschriftung und Beschreibung.
3. Alternativ kannst du die Excel-Vorlage herunterladen, ausfüllen und importieren.
4. Prüfe die Punkte auf der Karte und exportiere bei Bedarf Karten und Real-OK-Listen als PDF.

3. Teilnehmer und Tracking-Zugänge einrichten

1. Erfasse Startnummer, Fahrer, Beifahrer, Verein und Fahrzeug im Reiter Teilnehmer.
2. Erstelle je Team einen Tracking-Zugang. Zugang und Passwort bleiben in der Tabelle sichtbar.
3. Erzeuge das Teilnehmer-Zugang-PDF. Es enthält die Rallye, die Zugangsdaten und einen QR-Code für die Tracking-Seite.

4. Veranstaltung durchführen und auswerten

1. Starte die Veranstaltung im Reiter Durchführung. Vorhandene Durchfahrten bleiben beim Starten und Stoppen erhalten.
2. Die Zeitenliste zeigt pro OK alle Durchfahrten: richtig in Grün, falsch in Rot.
3. Unter Live-Tracking siehst du die letzte Position und den Fahrverlauf eines ausgewählten Teilnehmers.
4. Exportiere Zeitenlisten als PDF oder Excel und Fahrverläufe als PDF, wenn du sie benötigst.

Wichtig: Die Funktionen zum Leeren einer Zeitenliste oder zum Löschen eines Fahrverlaufs sind bewusst separat abgesichert. Prüfe vor dem Löschen, ob du einen Export benötigst.

Anleitung für Teilnehmer

Für das Tracking brauchst du ein Smartphone mit aktuellem Browser, aktivem GPS und möglichst ausreichend Akku.

1. Vor dem Start

1. Scanne den QR-Code auf deinem Teilnehmer-Zugang oder öffne die angegebene Tracking-Seite.
2. Prüfe Startnummer und Rallye. Melde dich mit Zugang und Passwort an, falls diese nicht bereits vorausgefüllt sind.
3. Erlaube im Browser den Zugriff auf deinen Standort. Ohne Standortfreigabe kann keine Auswertung erfolgen.

2. Während der Fahrt

1. Lass die Tracking-Seite geöffnet und das Smartphone ausreichend geladen.
2. Bei korrekter Durchfahrt einer GPS-OK erscheint eine grüne Bestätigung für einige Sekunden.
3. Bei schwachem Mobilfunk können Positionen vorübergehend im Gerät zwischengespeichert und später übertragen werden.
4. Wird die Seite versehentlich geschlossen, öffne sie erneut und melde dich wieder an. Das Tracking kann dann fortgesetzt werden.

3. Nach der Fahrt

1. Tippe auf Tracking beenden und abmelden, sobald die Veranstaltung für dein Team beendet ist.
2. Danach werden keine neuen Standortdaten mehr übertragen.
3. Bei Problemen informiere die Veranstaltungsleitung und nenne deine Startnummer.

Tipp: Bei schlechtem Empfang hilft es, das Telefon nicht in einen abgeschirmten Bereich zu legen und die Tracking-Seite nach einer Unterbrechung wieder zu öffnen.